Omar Farías: 8 Libros con secretos para administrar el tiempo y ser productivo

Por Omar Farías Luces

Ya sabemos que las principales claves para tener éxito en la vida son la administración eficiente del tiempo y la productividad, cualquiera que sea el campo en que desees desarrollarte, si aprendes esto y lo aplicas con disciplina, podrás lograr lo que te propongas. Para esto, te recomiendo que leas los siguientes libros, ya que, además de explicar una metodología, también te dará algunos secretos que te serán de mucha utilidad.

1.- Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, de Stephen R Covey. Este libro de 1989, se considera como la mejor lectura para potenciar tu productividad, ya que te ayuda a desarrollar nuevos hábitos, en lugar de eliminar los malos, además de definir tus objetivos y prioridades. Su secreto: “La clave no es priorizar lo que tienes en tu agenda, sino agendar tus prioridades”.

2.- Tráguese ese sapo: 21 estrategias para tomar decisiones rápidas y mejorar la eficacia profesional, de Brian Tracy. Si eres un procrastinador, este libro te ayudará a superarlo, ya que el autor detalla por qué y cómo debes enfrentarte a las tareas más demandantes por la mañana. Asimismo, comparte técnicas exitosas de administración del tiempo, como establecer objetivos, organizarte y practicar la “Ley de tres”, y la regla de 80/20. Su secreto: “Puedes tener el control de tu tiempo y tu vida cambiando la forma en la que piensas, trabajas y lidias con el interminable río de responsabilidades que tienes todos los días. Puedes tener el control de tus tareas y actividades siempre y cuando dejes de hacer otras cosas y empieces a invertir más tiempo en las actividades que realmente hacen una diferencia en tu vida”.

3.- Organize Tomorrow Today: 8 Ways to Retrain Your Mind to Optimize Performance at Work and in Life, del Dr. Jason Selk y Tom Bartow. Este libro fue escrito por el Dr. Jason Selk, director de entrenamiento mental para los Cardenales de San Luis, y por el coach de negocios Tom Bartow, quienes describen las ocho formas más efectivas de optimizar tu organización. Su secreto: “La grandeza radica en hacer constantemente las cosas que otros no quieren o no pueden. Puesto de manera simple, el éxito no tiene que ver con ser brillante, sino con ser constante”.

4.- Enfócate: Consejos para alcanzar el éxito en un mundo disperso, de Cal Newport. Según el autor, el problema es que en un mundo cada vez más disperso, entrar en un flujo de concentración es difícil, por lo que describe disciplinas específicas que transformarán tu mente y tus hábitos para que puedas concentrarte y ponerte a trabajar. Su secreto: “Para producir a tu máximo potencial necesitas trabajar durante largos periodos de tiempo, totalmente concentrado en una sola tarea, sin distracciones”.

5.- 168 Hours: You Have More Time Than You Think, de Laura Vanderkam. La autora muestra historias de individuos reales y exitosos, y describe las formas creativas que encontraron para tener tiempo de hacer las cosas realmente importantes. Su secreto: “La mayoría de las personas que dicen tener demasiado trabajo, trabajan menos de lo que creen, y muchas de las formas en las que trabajan son extraordinariamente ineficientes. Llamarle ‘trabajo’ a algo no lo hace importante o necesario”.

6.- El efecto checklist: Cómo una simple lista de comprobación elimina errores y salva vidas, de Atul Gawande. El autor es un cirujano, que basado en su experiencia profesional y a través de historias, explica que estamos predispuestos a fracasar por la cantidad de conocimiento que nos rodea, y que la solución es el efecto checklist. Su secreto: “Los problemas simples nos acosan… Las checklists pueden protegernos”.

7.- Esencialismo: Logra el máximo de resultados con el mínimo de esfuerzos, de Greg McKeown. Este autor puede guiarte para determinar cómo priorizar tus tareas y dejar fuera las cosas que no te sirven para enfocarte en lo que realmente importa. Su secreto: “El esencialismo no habla de cómo hacer más cosas, sino de cómo hacer las cosas correctas. Pero tampoco se trata de hacer menos por el simple hecho de trabajar menos. Se trata de hacer la inversión más inteligente de tu tiempo y energía para operar a tu mayor capacidad, haciendo únicamente lo que es esencial”.

8.- 15 Secrets Successful People Know About Time Management- The Productivity Habits of 7 Billionaires, 13 Olympic Athletes, 29 Straight-A Students, and 239 Entrepeneurs, de Kevin Kruse. Este es uno de los autores más vendidos, quien realizó una entrevista a 200 dueños de negocios, atletas y estudiantes para saber cuál es su secreto para ser productivo, de las respuestas identificó los 15 más comunes y los detalla en esta obra. Su secreto: “De hecho, la gente altamente exitosa no piensa demasiado en el tiempo, sino que piensan en valores, prioridades y hábitos constantes”.

 

 

Omar Farías: Así podrás evitar procrastinar y ser más productivo en tu trabajo

Por Omar Farías Luces

Se conoce como procrastinar al hábito de posponer actividades que deben ser realizadas, sustituyéndolas por otras menos relevantes y más agradables de efectuar. Esta actitud se ha generalizado rápidamente durante la cuarentena, sobre todo cuando se trata del teletrabajo, ya que en la casa suelen haber distracciones, como las pequeñas tareas del hogar, que te hacen pasar de las labores verdaderamente importantes.

Si te reconoces en esta situación, es necesario que apliques los siguientes consejos para que puedas evitar continuar procrastinando y actives tu productividad.

Conócete a ti mismo: La idea es concientizar sobre tus hábitos y rutinas, con el objetivo de descubrir cuáles actividades en tu vida diaria están interrumpiendo las más importantes para tu trabajo o crecimiento personal.

Aprende a gestionar tu tiempo: Programa las actividades fijas del día y complétalas evitando caer en distracciones; por ejemplo, efectuar alguna tarea, incluso comer sin revisar el celular. La intención es hacer algo de inicio a fin sin interrupciones, para fortalecer tu concentración. Crea una línea de tiempo a lo largo de tu día, a fin de identificar tus deberes y organizar los momentos de esparcimiento.

Crea un ambiente de trabajo productivo: Aleja la mayor cantidad de distractores posibles: el celular, cierra la puerta, ten a la mano lo que vayas a beber y a picar mientras trabajas, también debes eliminar las pestañas de navegación que no sean de utilidad.

Optimiza tus trabajos: Utiliza comandos, procedimientos y trucos que te ayuden a mejorar los tiempos de tu trabajo. El objetivo es facilitar la tarea que te resulte muy complicada.  

No seas tan duro contigo mismo: Aplazar trabajos y distraerse es normal, lo importante es reconocer en qué estás fallando, trabajar allí y cambiarlo ya que, aunque esto le pase a muchas personas, no deja de preocupar ni afectar tu desempeño.

 

 

Omar Farías: Reconoce tus hábitos de inseguridad en el liderazgo

Por Omar Farías Luces

Existen hábitos que demuestran si estás inseguro a la hora de comunicarte con tu equipo de trabajo, lo que te debilita como líder y a su vez, pone en riesgo toda la cadena de producción. Aprende a reconocer las señales de tu incomodidad en el liderazgo para que puedas evitarlas y fortalecerte:

Risa nerviosa: Esto representa incomodidad y nerviosismo, por lo que si no lo atiendes a tiempo, puede convertirse en un gran obstáculo para tu autoridad. En este caso es recomendable analizar las conversaciones con tu entorno laboral, bien sea con los gerentes o los empleados, para definir cuándo debes reírte y cuándo mantenerte serio.

Agudizar la voz: Es posible que utilices una entonación errada al finalizar las oraciones, se trata de cuando haces que lo que dices suene como una pregunta. Esto disminuye el efecto de tus argumentos como autoridad, ya que le dificulta a las personas, el poder distinguir entre una pregunta y una orden. Una de las maneras más eficaces para evitar o corregir esta característica, es grabarte cuando haces reuniones, así podrás identificar este hábito y poner manos a la obra.

Evitar el contacto visual: Tu autoridad se debilita cuando no puedes hacer contacto visual con tus empleados. Si ves directamente a los ojos de las personas cuando estás dando instrucciones o noticias, te ayuda a tener el control, además de generar confianza, mientras que si fallas también puedes que las personas sientan que ocultas algo. Lo recomendables es siempre mirar los ojos cuando hablas, y si se trata de un grupo de personas, trabaja en hacer contacto visual con la mayor cantidad de personas durante la conversación.

Ser el “amigo”: Si eres ascendido para ser líder de tu grupo de trabajo, debes marcar una línea para dividir la amistad de lo laboral, si no lo haces se te dificultará la toma de decisiones y la aplicación de disciplina cuando se requiera. Por otra parte, esto permitirá que los empleados se aprovechen de ti. Entonces, habla con tu equipo directamente sobre tus metas y expectativas, y deja claras las reglas.

Esquivar la responsabilidad: Esto se trata del típico “Yo no hago las reglas”, y es un error crítico. Cuando lideras a un equipo debes inspirarlos por las metas, presentando la dirección u objetivo de la mejor manera y con un plan establecido.